Číslovanie strán vo Worde: od určitej strany aj bez titulnej strany

Bakalárska alebo diplomová práca, seminárka, ročníková práca – takmer vždy platí, že titulná strana, čestné vyhlásenie či obsah sa nečíslujú a čísla sa objavia až od úvodu. Word to zvládne, len treba vedieť, ako funguje zlom sekcie. Najprv ukážeme bežné číslovanie všetkých strán, potom číslovanie od určitej strany.

Postup je pre Word pre Microsoft 365 a Word 2021 alebo novší vo Windowse. V starších verziách (2010 – 2019) je postup rovnaký, len karta Rozloženie sa volá Rozloženie strany.

Ako očíslovať všetky strany

Ak chcete mať čísla na všetkých stranách od prvej po poslednú, stačí pár kliknutí:

1. Otvorte dokument vo Worde.
2. Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Vložiť.
3. V skupine Hlavička a päta kliknite na Číslo strany.
4. Vyberte, kde má číslo byť – napríklad Spodná časť strany – a z ponuky vyberte vzhľad (vľavo, v strede, vpravo).
5. Word otvorí pätu (alebo hlavičku) s vloženým číslom. Kliknite na Zavrieť hlavičku a pätu alebo stlačte Esc.

Ako začať číslovanie od určitej strany

Typický prípad: titulná strana, vyhlásenie, abstrakt a obsah bez čísel, úvod na strane 5 už s číslom. Word na to potrebuje dokument rozdeliť na dve sekcie – prvá bez čísel, druhá s číslami.

1. Rozdeľte dokument zlomom sekcie

1. Na karte Domov kliknite na tlačidlo Zobraziť alebo skryť (¶). Uvidíte skryté značky vrátane zlomov – ľahšie sa zorientujete.
2. Kliknite úplne na koniec textu na strane pred stranou, od ktorej chcete číslovať (napríklad na koniec obsahu).
3. Ak je za kurzorom ručný zlom strany (značka Zlom strany), zmažte ho – zlom sekcie ho nahradí. Inak vám pribudne prázdna strana.
4. Kliknite na kartu Rozloženie a potom na Zlomy.
5. V časti so zlomami sekcií vyberte Nasledujúca strana.

Text za kurzorom sa presunie na novú stranu a tam začína nová sekcia. Ak máte zapnuté značky (¶), uvidíte riadok Zlom sekcie (nasledujúca strana).

2. Vložte čísla a odpojte sekcie

1. Dvakrát kliknite do päty na prvej strane novej sekcie (napríklad na strane s úvodom). Pri päte uvidíte označenie Päta – sekcia 2.
2. Na karte Hlavička a päta, ktorá sa zobrazí hore na páse s nástrojmi, kliknite na Prepojiť s predchádzajúcim, aby nebolo zvýraznené. Tým odpojíte pätu tejto sekcie od prvej.
3. Kliknite na Číslo strany (na tej istej karte vľavo) a vyberte polohu a vzhľad čísla.

3. Nastavte, od akého čísla sa má začať

Word bez ďalšieho nastavenia číslo dopočíta podľa skutočného poradia strany – úvod na piatej strane dostane číslo 5. Ak chcete, aby úvod mal číslo 1 (alebo iné), nastavte to:

1. Stále v päte druhej sekcie kliknite na Číslo strany a vyberte Formátovať čísla strán.
2. V okne Formát čísiel strán v časti Číslovanie strán vyberte Začať od a napíšte číslo, napríklad 1.
3. V zozname Formát čísla môžete zmeniť aj štýl čísel (1, 2, 3 alebo i, ii, iii).
4. Kliknite na OK.

4. Zmažte čísla v prvej sekcii

1. Dvakrát kliknite do päty na ktorejkoľvek strane prvej sekcie (napríklad na titulnej strane).
2. Označte číslo strany a stlačte Delete. Čísla zmiznú zo všetkých strán prvej sekcie, druhá sekcia ostane očíslovaná.
3. Kliknite na Zavrieť hlavičku a pätu alebo stlačte Esc.

Ak zmazaním zmizli čísla aj v druhej sekcii, sekcie ostali prepojené – stlačte Ctrl + Z a vráťte sa ku kroku s Prepojiť s predchádzajúcim.

Ako nečíslovať len titulnú stranu

Ak nechcete číslo iba na prvej strane (titulnej) a všetky ostatné majú byť očíslované, zlom sekcie nepotrebujete:

1. Očíslujte strany podľa sekcie Ako očíslovať všetky strany.
2. Dvakrát kliknite do päty (alebo hlavičky), kde je číslo.
3. Na karte Hlavička a päta začiarknite políčko Iná prvá strana (Microsoft ho v pomocníkovi uvádza aj ako Iné na prvej strane).
4. Na prvej strane sa pri päte zobrazí Päta prvej strany. Ak tam číslo ostalo, označte ho a stlačte Delete.
5. Kliknite na Zavrieť hlavičku a pätu.

Druhá strana bude mať číslo 2. Ak chcete, aby na nej bolo číslo 1, otvorte Číslo strany → Formátovať čísla strán a pri Začať od nastavte 0.

Voľba Iná prvá strana platí pre prvú stranu každej sekcie zvlášť – dá sa teda použiť aj na úvodnú stranu kapitoly.

Ako ukončiť číslovanie pred prílohami

Prílohy sa často nečíslujú. Postup je rovnaký ako pri začiatku číslovania, len obrátene:

1. Kliknite na koniec strany so zoznamom použitej literatúry (poslednej strany, ktorá má mať číslo).
2. Vložte zlom sekcie: Rozloženie → Zlomy → Nasledujúca strana.
3. Dvakrát kliknite do päty na prvej strane príloh (nová, tretia sekcia).
4. Vypnite Prepojiť s predchádzajúcim.
5. Označte číslo strany a stlačte Delete. Čísla zmiznú len z príloh.

Ako odstrániť všetky čísla strán

1. Na karte Vložiť kliknite na Číslo strany.
2. Vyberte Odstrániť čísla strán.

Ak niektoré čísla ostali (dokument má viac sekcií), dvakrát kliknite do päty v danej sekcii, označte číslo a stlačte Delete.

Časté otázky

Na všetkých stranách mám rovnaké číslo. Prečo?

Číslo je v päte napísané ručne, nie vložené ako pole. Zmažte ho a vložte ho znova cez Vložiť → Číslo strany. Word potom na každej strane zobrazí správne číslo.

Keď zmažem čísla v prvej sekcii, zmiznú všade. Čo robím zle?

Sekcie sú stále prepojené. Otvorte pätu druhej sekcie (nie prvej) a vypnite v nej Prepojiť s predchádzajúcim. Až potom mažte čísla v prvej sekcii. Ak máte číslo v hlavičke, odpojte hlavičku.

Tlačidlo „Prepojiť s predchádzajúcim“ je sivé a nedá sa naň kliknúť

Buď v dokumente nie je zlom sekcie, alebo máte kurzor v päte prvej sekcie – tá nemá s čím byť prepojená. Zapnite značky (Zobraziť alebo skryť (¶)), skontrolujte, že tam je Zlom sekcie (nasledujúca strana), a kliknite do päty strany za ním.

Po vložení zlomu sa mi objavila prázdna strana. Ako ju odstránim?

Zapnite značky (Zobraziť alebo skryť (¶)). Prázdnu stranu zvyčajne spôsobuje ručný Zlom strany alebo prázdne odseky tesne pred zlomom sekcie. Kliknite pred ne a zmažte ich klávesom Delete. Samotný zlom sekcie nemažte – s ním by zmizlo aj rozdelenie číslovania.

Mám v dokumente viac sekcií, ako potrebujem. Ako ich zlúčim?

Zapnite značky (Zobraziť alebo skryť (¶)), kliknite tesne pred nadbytočný riadok Zlom sekcie a stlačte Delete. Pozor: sekcia pred zlomom po zmazaní prevezme hlavičku, pätu a formát strany zo sekcie za ním.

Číslo sa mi opakuje (napr. 2, 2, 3, 4…)

V druhej sekcii je nastavené Začať od s rovnakým číslom, aké má predchádzajúca strana. Otvorte Číslo strany → Formátovať čísla strán a buď zmeňte Začať od, alebo vyberte Pokračovať z predchádzajúcej sekcie.

Číslo mám len na párnych (alebo nepárnych) stranách

V päte je zapnutá voľba pre rozdielne párne a nepárne strany. Otvorte pätu a na karte Hlavička a päta zrušte začiarknutie políčka pre rôzne nepárne a párne strany. Potom skontrolujte, či je číslo na párnych aj nepárnych stranách. Ak párne a nepárne strany rozlišovať chcete (obojstranná tlač), vložte číslo zvlášť na párnu aj nepárnu stranu.

Číslo strany je sivé, nedá sa nič vybrať

Dokument je pravdepodobne otvorený len na čítanie – napríklad v chránenom zobrazení (prišiel e-mailom alebo z internetu). V žltom pruhu nad dokumentom kliknite na Povoliť úpravy. Sivé tlačidlá môžu byť aj v režime čítania; prepnite sa cez Zobraziť → Rozloženie pri tlači.

Mám starší Word alebo súbor .doc a nefunguje to

Staršie verzie Wordu (2010, 2013, 2016) majú rovnaký postup, len karta sa volá Rozloženie strany a karta hlavičky Návrh (v časti Nástroje hlavičiek a piat). Ak je dokument uložený v starom formáte .doc (v názve okna vidíte Režim kompatibility), uložte ho ako .docx cez Súbor → Uložiť ako – číslovanie po sekciách sa potom správa spoľahlivejšie.

Dá sa v jednej sekcii rozlišovať párne a nepárne strany a v inej nie?

Nie celkom. Voľba rozdielnych párnych a nepárnych strán platí pre celý dokument. V sekcii, kde rozlíšenie nechcete, vložte rovnaké číslo do päty párnej aj nepárnej strany – výsledok bude vyzerať rovnako.