Ako oznámiť zmenu údajov v zozname hospodárskych subjektov

Keď ste v zozname hospodárskych subjektov, údaje v ňom musia sedieť so skutočnosťou. Každú zmenu treba ÚVO oznámiť do 30 dní.

Ktoré zmeny treba oznámiť

Oznamujete zmenu každého údaja, ktorý zoznam obsahuje (§ 155 ZVO):

• obchodné meno alebo názov,
• sídlo alebo miesto podnikania,
• predmet činnosti,
• osoby oprávnené konať za firmu a spôsob ich konania (konatelia, prokuristi).

Oznámiť treba aj zmenu adresy na elektronické doručovanie (§ 156 ods. 1 ZVO).

ÚVO aktualizuje údaje aj sám zo štátnych registrov (§ 156 ods. 5 ZVO). Povinnosť oznámiť zmenu to však neruší.

Čo si pripraviť

• občiansky preukaz s čipom (eID), PIN a BOK a čítačku kariet,
• nové údaje a dátum zmeny,
• pri novom konateľovi alebo prokuristovi aj jeho údaje na vyžiadanie výpisu z registra trestov,
• 12,50 € na správny poplatok.

Doklad o zmene netreba, ak je zmena zapísaná v štátnom registri, napríklad v obchodnom alebo živnostenskom registri (§ 156 ods. 1 ZVO). Inak priložte aktuálny doklad, ktorý zmenu preukazuje.

Pri novom konateľovi, členovi dozornej rady alebo prokuristovi ÚVO chce jeho výpis z registra trestov nie starší ako 3 mesiace alebo údaje, podľa ktorých si ho vyžiada sám.

Oznámte zmenu elektronicky

Na slovensko.sk nie je samostatná služba na zmenu údajov. Vyplníte formulár ÚVO a pošlete ho ako prílohu.

1. Na webe ÚVO otvorte Formuláre a žiadosti a stiahnite Žiadosť o zmenu údajov.

   

2. Vyplňte, ktorý údaj sa zmenil, novú hodnotu a dátum zmeny.

3. Na slovensko.sk otvorte službu Všeobecná agenda, vyberte Úrad pre verejné obstarávanie a kliknite na Prejsť na službu.

4. Vyplňte Predmet, napríklad „Oznámenie zmeny údajov v zozname hospodárskych subjektov“, a krátky Text.

5. Kliknite na Podpísať a podpíšte správu cez eID.

6. V časti Prílohy kliknite na Nahrať prílohu z počítača a nahrajte žiadosť. Ak treba, pridajte aj doklad o zmene.

   

7. Podpíšte nahratú žiadosť cez eID.

8. Kliknite na Odoslať.

Každý krok s obrázkami je v návode Ako sa zapísať do zoznamu hospodárskych subjektov.

Poplatok 12,50 € zaplatíte podľa platobného predpisu, ktorý vám ÚVO pošle po doručení oznámenia. Môžete ho zaplatiť aj vopred eKolkom a potvrdenie priložiť.

Oznámenie musí podpísať osoba oprávnená konať za firmu alebo ňou splnomocnená osoba.

Na papieri je poplatok 25 €. Formulár Žiadosť o zmenu údajov je na webe ÚVO v časti Formuláre a žiadosti.

Čo sa deje po odoslaní

Oznámenie ÚVO vybaví rovnako ako žiadosť o zápis (§ 156 ods. 4 ZVO):

1. Ak niečo chýba, pošle vám výzvu na doplnenie do schránky na slovensko.sk.
2. Ak v lehote nedoplníte, konanie zastaví.
3. Keď je oznámenie kompletné, zapíše zmenu do 15 pracovných dní.
4. Zmenu si overíte v zozname hospodárskych subjektov na webe ÚVO.

Nechcete to riešiť sami? Zmenu údajov vám oznámim za 49 € + správny poplatok. Je to moja služba na pijak.dev.

Časté otázky

Dokedy musím zmenu oznámiť? Do 30 dní odo dňa zmeny.

Koľko stojí oznámenie zmeny? 12,50 € pri elektronickom podaní s eID, 25 € na papieri.

Musím prikladať výpis z obchodného registra? Nie, ak je zmena zapísaná v obchodnom registri. ÚVO si ju zistí sám.

Čo ak som zmenu neoznámil včas? Oznámte ju čo najskôr. ÚVO môže uložiť pokutu do 500 €.

Zmenil sa mi konateľ a o mesiac mi končí zápis. Čo s tým? Zmenu oznámte a pri predĺžení už uveďte nového konateľa. Postup predĺženia je v návode Ako predĺžiť zápis v zozname hospodárskych subjektov.