Ako sa zapísať do zoznamu hospodárskych subjektov (návod 2026)

Ak sa chcete uchádzať o verejné zákazky, v každej súťaži musíte preukázať, že nemáte dlhy, nie ste v konkurze a smiete podnikať. Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov vám toto dokladanie ušetrí. Zoznam vedie Úrad pre verejné obstarávanie (ÚVO) a je verejný na jeho webe.

Oplatí sa vám zápis?

Zápis je dobrovoľný. O zákazky sa môžete uchádzať aj bez neho. So zápisom však zadávateľ vaše podmienky neoveruje, pozrie sa len do zoznamu.

Zápis preukazuje tieto podmienky (§ 32 ods. 1 ZVO):

• vy ani vaši konatelia, členovia dozornej rady a prokuristi ste neboli odsúdení za korupciu, legalizáciu príjmu z trestnej činnosti, trestný čin súvisiaci s podnikaním a niektoré ďalšie,
• nemáte nedoplatky v Sociálnej poisťovni ani v zdravotnej poisťovni,
• nemáte daňové nedoplatky ani nedoplatky na colnom úrade,
• nie ste v konkurze, reštrukturalizácii ani likvidácii,
• máte oprávnenie podnikať v tom, čo dodávate,
• nemáte zákaz účasti vo verejnom obstarávaní.

Zadávateľ si od vás aj tak môže vyžiadať potvrdenie zo Sociálnej poisťovne a zo zdravotnej poisťovne (§ 152 ods. 5 ZVO). Ostatné doklady už neprikladáte.

Zápis platí 3 roky. Ak sa zúčastňujete viacerých súťaží ročne, ušetrí vám veľa papierovania.

Skôr než začnete: skontrolujte nedoplatky

ÚVO vás nezapíše, ak nespĺňate čo i len jednu podmienku (§ 154 ods. 3 ZVO). Napríklad pre dlh na poistnom alebo na daniach. Správny poplatok by ste potom zaplatili zbytočne.

1. Overte si, že nemáte nedoplatok v Sociálnej poisťovni.
2. Overte si to isté vo svojej zdravotnej poisťovni.
3. Overte si, že nemáte nedoplatok na daniach ani na clách.
4. Ak máte nedoplatok, najprv ho zaplaťte.

Ak máte nedoplatok rozložený na splátky, počítajte s dlhším vybavením. ÚVO zo štátnych systémov nevidí, či vám splátky povolili, a pýta sa na to príslušných inštitúcií. Podľa ÚVO to vybavenie predĺži v priemere asi o 30 dní.

Nechcete to riešiť sami? Zápis vám vybavím za 149 € + správny poplatok a nedoplatky skontrolujem ešte pred podaním, aby ste poplatok neplatili zbytočne. Je to moja služba na pijak.dev.

Čo si pripraviť

• občiansky preukaz s čipom (eID), PIN a BOK a čítačku kariet,
• IČO a presný názov firmy,
• údaje konateľov, členov dozornej rady a prokuristov na vyžiadanie výpisu z registra trestov. Výpis si ÚVO vyžiada sám, vy ho neprikladáte (§ 153 ods. 2 ZVO),
• 50 € na správny poplatok.

Potvrdenia zo Sociálnej poisťovne, zdravotnej poisťovne, daňového úradu a súdu netreba. ÚVO si údaje zistí zo štátnych systémov (§ 153 ods. 2 ZVO). Od júla 2026 to robí automatizovane.

Vyplňte formulár ÚVO

Na slovensko.sk nie je samostatná služba na zápis. Vyplníte formulár ÚVO a pošlete ho ako prílohu cez službu Všeobecná agenda.

1. Na webe ÚVO otvorte stránku Formuláre a žiadosti.

   

2. Stiahnite žiadosť pre právnické osoby (s. r. o., a. s.) alebo žiadosť pre fyzické osoby (živnostník).

3. Vyplňte údaje o firme: názov, sídlo, IČO, predmet činnosti a právnu formu.

4. V prílohe č. 1 žiadosti vyplňte údaje konateľov, členov dozornej rady a prokuristov. ÚVO si podľa nich vyžiada výpis z registra trestov.

5. Skontrolujte čestné vyhlásenie, že nemáte zákaz účasti vo verejnom obstarávaní. Je súčasťou formulára.

6. Ak chcete ponúkať aj cez elektronickú platformu, vyznačte súhlas s registráciou. Zákon to umožňuje spolu so zápisom (§ 14 ods. 1 ZVO).

7. Vyplnenú žiadosť si uložte do počítača.

Pošlite žiadosť cez slovensko.sk

1. Na slovensko.sk kliknite v pravom paneli na Všeobecná agenda.

   

2. V poli Zvoľte poskytovateľa služby vyberte Úrad pre verejné obstarávanie.

3. Kliknite na Prejsť na službu.

4. Kliknite na Prihlásiť sa pomocou slovenského dokladu a prihláste sa občianskym preukazom s čipom.

5. Do poľa Predmet napíšte, čo posielate, napríklad „Žiadosť o zápis do zoznamu hospodárskych subjektov“.

   

6. V časti Elektronický dokument vyplňte Predmet a do poľa Text krátko napíšte, že v prílohe posielate žiadosť o zápis.

   

7. Kliknite na Podpísať a podpíšte správu cez eID.

8. V časti Prílohy kliknite na Nahrať prílohu z počítača a nahrajte vyplnenú žiadosť.

   

9. Podpíšte nahratú žiadosť cez eID. Ak ju musí podpísať viac ľudí, použite Podpis viacerými osobami.

10. Kliknite na Odoslať.

Žiadosť musí podpísať konateľ alebo osoba, ktorú splnomocnil. Prílohu č. 1 musí podľa ÚVO podpísať každá osoba, ktorej údaje obsahuje, a to každá zvlášť. Chýbajúce podpisy ÚVO uvádza medzi najčastejšími nedostatkami žiadostí.

Zaplaťte poplatok

Poplatok 50 € zaplatíte jedným z dvoch spôsobov:

• Počkáte na platobný predpis. ÚVO ho vystaví po doručení žiadosti a pošle vám ho.
• Zaplatíte vopred eKolkom na pošte, v kiosku eKolok alebo vo webovej aplikácii eKolok. Potvrdenie o úhrade priložíte k žiadosti.

Žiadosť môžete podať aj na papieri. Formuláre sú na webe ÚVO v časti Formuláre a žiadosti. Poplatok je vtedy 100 €.

Koľko zápis stojí

Správne poplatky podľa sadzobníka (položka 6a zákona o správnych poplatkoch):

Úkon	Elektronicky (eID)	Na papieri
Zápis	50 €	100 €
Predĺženie zápisu	50 €	100 €
Zmena údajov	12,50 €	25 €

Na internete nájdete aj sumy 66 € a 33 €. Tie platili pred 1. 4. 2024 a dnes už neplatia.

Čo sa deje po odoslaní

1. ÚVO skontroluje, či je žiadosť úplná. Ak niečo chýba, pošle vám výzvu na doplnenie do schránky na slovensko.sk.
2. Ak v lehote nedoplníte, ÚVO konanie zastaví a žiadosť vám vráti (§ 154 ods. 1 ZVO).
3. Keď je žiadosť kompletná, zapíše vás do 15 pracovných dní (§ 154 ods. 2 ZVO).
4. Zápis si overíte v zozname hospodárskych subjektov na webe ÚVO.

Po zápise nezabudnite

• Zmeny hláste do 30 dní. Nového konateľa, sídlo alebo názov treba ÚVO oznámiť do 30 dní (§ 156 ods. 1 ZVO). Inak vám hrozí pokuta do 500 € (§ 182 ods. 3 písm. e) ZVO). Postup je v návode Ako oznámiť zmenu údajov v zozname hospodárskych subjektov.
• Predĺženie si dajte do kalendára. Zápis platí 3 roky (§ 152 ods. 6 ZVO). O predĺženie žiadate najskôr 60 a najneskôr 30 dní pred koncom platnosti (§ 156 ods. 6 ZVO). Keď okno zmeškáte, ostáva len nový zápis. Podrobne v návode Ako predĺžiť zápis v zozname hospodárskych subjektov.

Zápis platí 3 roky

Požiadajte o predĺženie

Neskoro

Zápis60 dní pred koncom30 dníKoniec

Časté otázky

Je zápis do zoznamu hospodárskych subjektov povinný? Nie. Je dobrovoľný. Bez neho dokladáte podmienky v každej súťaži zvlášť.

Ako dlho trvá zápis? ÚVO zapisuje do 15 pracovných dní od doručenia kompletnej žiadosti. Ak vás vyzve na doplnenie, trvá to dlhšie.

Ako dlho platí zápis? 3 roky. O predĺženie požiadajte 60 až 30 dní pred koncom platnosti.

Môžem sa zapísať ako živnostník? Áno. Pre fyzické osoby má ÚVO samostatnú žiadosť.

Musím prikladať výpis z registra trestov? Nie, ak v žiadosti uvediete údaje potrebné na jeho vyžiadanie. ÚVO si ho vyžiada sám.

Čo ak mám nedoplatok? ÚVO vás nezapíše. Nedoplatok najprv zaplaťte, až potom podajte žiadosť.